SchlussmitTelefonketten.
Der KI Ausfallmanager findet den passenden Ersatz, während du noch deinen Kaffee trinkst. Automatisch, gesetzeskonform, in Echtzeit.
0
Anrufe, die du selbst machen musst
24/7
Ersatzsuche, auch nachts und am Wochenende
100 %
Arbeitszeitgesetz automatisch geprüft
Vorher
Du telefonierst die halbe Belegschaft ab
Nachher
Die KI fragt die richtigen Leute an
Einmal ansehen. Nie wieder ohne.
KI Ausfallmanager in Aktion.
Mit Stimme und Sound erklärt — Ton anmachen lohnt sich.
Produktdemo mit Ton
Das Video liegt beim Hostinganbieter Lovable. Beim Laden verarbeitet der Dienst deine IP-Adresse und Verbindungsdaten.
DatenschutzVorher. Nachher.
Ohne KI Ausfallmanager
- Du telefonierst die halbe Belegschaft ab
- Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen, Zettel
- Ruhezeiten werden übersehen
- Schichten bleiben offen
Mit KI Ausfallmanager
- Die KI fragt die richtigen Leute an
- Alles in einem System, live
- Gesetze werden automatisch geprüft
- Schicht besetzt, du bekommst die Info
Personalausfall = Chaos?
Montag, 5:30 Uhr
Krankmeldung. Du telefonierst 47 Mitarbeiter ab.
Stunden am Telefon – und trotzdem keine Besetzung garantiert.
Dienstag, 7:00 Uhr
Die Excel-Liste ist veraltet.
Wer hat welche Qualifikation? Wer darf überhaupt noch arbeiten?
Mittwoch, 6:15 Uhr
Ersatz gefunden – aber 11h-Ruhezeit verletzt.
Du merkst es erst bei der Prüfung. Zu spät.
4 Schritte. Kein Stress.
01
Ausfall erfassen
Krankmeldung kommt rein – automatisch entsteht ein Fall mit Priorität.
02
KI findet Ersatz
Ranking nach 7 Faktoren: Rolle, Qualifikation, Standort, Verfügbarkeit, Ruhezeit, Fairness und Präferenzen.
03
Digitale Anfrage
Zusage oder Absage per Klick – z. B. direkt in WhatsApp, kein Anruf nötig.
04
Erledigt
Schicht besetzt, Einsatzplan aktualisiert, alles dokumentiert.
Alles in der Basis.
- Ausfallmanagement mit transparentem Status
- KI-Ersatzsuche mit Fairness-Logik
- Kontakt per WhatsApp, SMS, E-Mail und Chat
- Drag-&-Drop-Schichtkalender
- Personalwesen: Profile, Qualifikationen, Urlaub
- Risikoerkennung über 90 Tage
- Bonus- & Punktesystem für Einspringende
- Integrationen: Personio, ATOSS, Papershift, Shyftplan, APIs
- Automatische ArbZG-Prüfung & Änderungsprotokoll
- Hosting in Deutschland inkl. Support
Optional dazu.
KI-Schichtplanung
Automatische Planerstellung für 1.000+ Mitarbeitende, Rotation, Wochenend-Gerechtigkeit und ArbZG-Prüfung.
Teambarometer
Anonyme Stimmungsumfragen, Trends, Abteilungsvergleich und Frühwarnsystem.
ArbZG-konform
- 11h-Ruhezeit
- Maximale Arbeitszeit geprüft
- Doppelschicht-Prüfung
- Verstöße automatisch erkannt
DSGVO-konform
- Consent-Management
- Datenlöschung auf Anfrage
- Lückenloses Änderungsprotokoll
- Rechteverwaltung in 5 Stufen
Für Branchen, in denen Ausfälle keine Option sind.
Das sagen die, die es jeden Tag nutzen.
„Früher habe ich morgens eine Stunde telefoniert. Heute ist die Schicht besetzt, bevor ich im Büro bin.“
Schichtleiterin
Produktionsbetrieb, 120 Mitarbeiter
„Endlich sehe ich auf einen Blick, wer einspringen kann – und die Ruhezeiten werden automatisch geprüft.“
Pflegedienstleitung
Ambulanter Pflegedienst
„Die Fairness-Logik war der Gamechanger: Keiner fühlt sich mehr übergangen, weil die KI gerecht verteilt.“
Geschäftsführer
Sicherheitsdienst
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Das verbrennst du aktuell pro Jahr
16.560 €
Zeit, die du ab heute zurückholen kannst.
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Bereit? Leg los.